从COSWIN未充分利用的系统功能中获得快速收益：工作许可

　　COSWIN强大的工作许可模块能帮助用户有效地管理包括健康、环境、安全(HSE)，以及其他管理目的在内的所有类型的工作。例如，上锁挂牌规程、消防作业、高温作业、高空作业、电工作业、准入许可等。工作审批流程还可根据当地的法律法规、行业或企业标准进行个性化调整。

　　COSWIN工作许可

　　工作许可(简称WP)模块的功能包括：递交工作许可申请、批准工作许可(可以是手动，亦可以使用COSWIN其他模块自动产生)、向工作许可添加人力或员工、删除或修改工作许可。

　　①创建一组同类型的工作许可，然后②将一类许可分配给设备，同时限制其使用条件，例如在某台设备出现计划外工作时，操作人员就必须提交许可申请。③另外，可以将许可类型分配给工作。在这种情况下，无论何时完成工作，无论何种设备，都要使用工作许可功能来约束工作。④同时，工作许可亦可分配给员工(内部/外部)，这些员工的状态和权限都会和工作许可相关联(见下文)。⑤在计划生成和开出工单之后，⑥相关的工单将生成或产生必要的工作许可。工作流会确保每个员工都有此工作的权限。⑦在权限环节被确认以及所有员工的许可都准备完毕后，⑧可以在指定的(一台或一组)设备上执行工单。在⑨处，有许可限制的某个设备出现了计划外的工作，处理流程同上述内容。⑩用户可以随时跟踪工作许可的状态和权限。此外，工作许可有很多不同的状态，比如0表示提交，1表示没有批准，2表示通过批准，3表示关闭，而且员工状态和工作许可状态是拥有一定逻辑关系的。例如，如果只有一部分员工被批准授权，那工作许可的状态应该仍旧保持未批准。

　　更多使用技巧

　　首先，在COSWIN工单模块(注意：此选项卡可能在安装COSWIN时被隐藏，可联系您的系统管理员进行调整)中最被用户熟知的Do’s和Don’t功能能简单地辅助HSE进行管理，其详细内容不但可基于工单进行打印，并可根据设备等级进行定义。当需要申请工作许可或需要提交类似申请时(注意：请不要拘泥于COSWIN系统术语。“工作许可”亦可理解为“准入许可”，并且所有的COSWIN术语均可在资源管理器中根据需求自行调整)，COSWIN“工作许可”功能的使用方法如下：

　　- 首先，工作许可应该与工单一同被打印出来。随后，工作许可可在COSWIN系统之外进行所需的审批流程。这一简单功能用户可自行在COSWIN中进行设置。

　　- 然后，为了便于进行跟进和日后的审查工作，工作许可的状态以及审批进度应该在COSWIN中进行实时更新，由此实现决策的可追溯性。同时，工作许可的审批流程可完全独立于工单流程。因为经验证明，尤其在中国，CMMS系统中的双重审批流程会对工作的可行性造成很大影响，反而增加了纸面工作量。用户只需查阅系统文档就可轻松实现对上述功能的设置。

　　而以下功能用则可能需要Siveco专家的指导，以此辅助用户制定工作流程、进行系统配置并保证功能顺利使用：

　　- 通过使用计算机系统进行安全管理后，工作许可与工单就会产生逻辑关联，实现相互制约。如在新加坡地铁项目中 ，COSWIN系统就与轨道管理系统实现了系统集成，从而用户便可使用COSWIN扩展功能来进行准入管理(门禁管理)工作。即当准入许可被批准后，工作人员只有通过智能卡系统才能被允许进入地铁进行维护工作。