企业信息化如何保障数据安全?
当今大数据时代,数据安全与企业业务紧密相关。然而,近年频繁出现的勒索等病毒,正在不断升级,猖獗蔓延,严重威胁企业数据安全。随着5G加速发展和商用,新型的物联网终端不断增加,企业未来还将产生大量数据。这些数据涉及到企业的客户、销售、技术、生产、工艺等方方面面,安全性尤其重要。
毋庸置疑,数据已经成为企业宝贵资产。也正因此,全球很多知名企业频繁被爆数据泄漏事件,小型数据勒索事件更是举不胜举。无论内部管理缺陷、人为失误,还是外部钓鱼网站、黑客攻击,都在促使企业加强信息安全防护。面对万物互联的全新时代,以及无处不在的业务场景,企业如何才能防患于未然?
作为中国企业管理软件领导品牌,智邦国际基于10多年服务各行企业的成功经验,通过一体化的管理软件,将客户、产品、销售、合同,到采购、库存、生产、售后,再到财务、人资、办公等各环节信息,纳入一套系统集成管理,提供贯穿整个经营过程的信息安全保护机制,让企业内外沟通协作更加安全、高效,同时保障业务持续稳定进行。
1、本地化数据存储
如果企业核心业务数据,全都存储在外部,而且没有所有权和控制权,将会存在很大安全隐患。智邦国际企业管理软件,支持数据本地化存储,可以安装在企业自己的服务器,数据也都存储在企业自己的服务器。
这些数据和数据后台,全都由企业自己管控,归企业所有,从源头上实现信息安全防护。后期无论通过电脑、手机、平板,或者PDA等,都能随时去查找、调用或管理,安全又便捷。
2、组合式身份认证
对企业数据管理来说,有了有效的身份认证,才能有效控制用户访问。智邦国际企业管理软件登录,基于账号(用户名+密码)、验证码等多重身份认证。
并且,通过IP地址设置,只允许账号在指定IP登录;通过MAC地址设置,只允许账号在指定电脑登录;通过服务器端/客户端加密狗,只允许所有账号/指定账号在授权下登录……
还能将这些方式按需组合,更好的满足外勤、财务等特定人员的身份认证和访问控制需求,从而主动保护企业信息安全。
3、不可逆数据加密
智邦国际企业管理软件早在10多年前设计阶段,就已考虑对数据加密的支持。软件中的数据,经过128位不可逆加密。
企业数据在存储或传输途中,即使被窃取或拷贝,也因数据经过不可逆加密,显示的都是乱码,并且不可更改,不可还原,既无法了解信息内容,也无法继续使用,为信息安全多加一重保险,让企业更放心。
4、按钮级权限控制
不同的部门、角色,拥有的权限各不相同,严密划分才能保障企业信息安全。在这方面,智邦国际企业管理软件,实现按钮级权限控制。
用户权限可细化到每个模块、栏目、列表、详情、功能等最小单元,添加、修改、删除、复制、审批、导入、导出、打印、统计、设置等按钮级功能,能操作哪些,能看到哪些,不多不少,尽在企业掌控。
5、一键式账号冻结
企业发展过程中,不可避免遇到员工离职。很多企业在这一过程中,经常因各种因素没法交接,导致信息丢失或被带走,成为企业信息安全的软肋。
而在智邦国际企业管理软件中,只需一键将该账号冻结即可,还能将已冻结账号的信息,转移到其他账号。既降低工作交接和衔接成本,又防止信息遗失或泄漏,更保障了企业信息安全。
6、实时化运行监测
企业有很多员工,并且每个员工都有账号密码登录,同时还要面对各种病毒入侵。所以,数据管理的实时性尤其重要。
智邦国际企业管理软件中,可以实时查看在线人数;员工操作自动留痕,通过操作日志可以看到每个账号的操作记录;超过一定时间未操作,就会自动退出登录;当账号非正常退出时自动提醒……
这样一来,无论内部操作还是外部入侵,企业全都了如指掌,信息安全防护更放心。
7、自动化数据备份
很多企业因电脑中毒、故障等,多多少少遭遇过重要数据丢失事件。而智邦国际企业管理软件,具有数据备份功能,不仅可以手动备份,还能自动备份、异机备份等。
只用按需设置好备份时间,系统到时就会自动备份。无论集团、分部数据,还是本地、异地数据,有了自动备份,才能保护企业信息遇到突发情况时不丢失。
8、多维度数据恢复
企业日常办公中,一旦员工操作不当导致数据被删,企业就很难再找回这些数据。针对这种情况,智邦国际企业管理软件中,提供多维度数据恢复机制。
通过回收站数据恢复功能,可以一键恢复被删单据;通过数据库数据恢复机制,可以防止数据被误修改、恶意删除……随着物联网设备不断增加,数据丢失风险可能随时发生,有了数据恢复机制,企业才能找回数据。
没有信息安全防护,企业如同在危机四伏的网络世界裸奔,一旦核心商业数据丢失或泄漏,不仅会严重影响业务,还会造成重大损失,后果不堪设想。
智邦国际企业管理软件,基于10多年企业信息安全防护的成功经验研发而成,能够为您提供一整套从内到外的主动防御方案,助力企业一体化管理、自动化运转的同时,快速应对数据安全内忧外患的挑战!
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