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深圳欧辉纸业信息化星光灿烂

深圳欧辉纸业信息化星光灿烂

2009/5/27 9:32:36
     欧辉纸业通过企业信息化建设,有力地推动了公司快速健康发展,也获得了很多辉煌的成就。当然,完善的信息化架构并不是欧辉与生具来就拥有的,在信息化普及过程中,欧辉也曾经和很多的造纸同行一样,面临着重重困难。

  欧辉纸业(深圳)有限公司1990年成立,主要从事牛皮纸、文化纸的生产和销售。公司将环境保护视为企业的“生命工程”,建有完善的碱回收、中段水及同向流、多圆盘等水处理设施,是环保投资大、设备现代化程度高、运转稳定的企业。这些年得到了长足发展,现在已经发展到生产过程控制(DCS、QCS和MCC等)、企业资源计划(ERP)、辅助日常管理(MIS)、辅助企业设计(CAD应用)等多方面。在发展过程中,始终坚持“信息化带动工业化,走新型工业化发展道路”。

  困中求变

  到了1995年随着经营规模的不断扩大,欧辉仓库中物资种类繁多、品种齐全,保管管理困难。有的物资超储备或库存积压现象严重采购成本居高不下。使得成本难以控制。传统的成本核算方法无法进行准确及时的核算生产成本核算。管理信息相互独立,市场预测手段、方法落后,严重影响企业科学决策。手工管理使得企业普遍存在着应收账款管理不细,应收帐款居高不下, 占用了大量资金,严重影响了企业资产运作效率,加大企业经营风险。 在生产和销售环节,自动化程度低,无法做到全程跟踪,影响到市场的销售。 不能有效管理异地仓库和办事处销售业务。

  1998年以方敬雄”首的企业新领导班子上任。在当时大环境和政策背景下,新的领导班子决定对欧辉纸业进行资产重组,剥离不良资产。实现资产重组,盘活存量资产,减轻了企业负担,针对工厂中存在的观念落后、管理粗放、亏损严重等现实问题,企业提倡创新精神,在制度和流程方面实施改革,在销售、生产、财务、质量、能源、物资、仓储、合同、工资制度、价格控制、款项往来、原材料验收、人事制度管理等方面进行了一系列重大改革。向全体员工灌输市场观念、效益观念和成本管理意识.开展目标成本管理,对各车间、部门提出降低成本硬指标,提出不换思想就换人。

  方敬雄总经理说:“资产重组不但为欧辉引进了资金,解决了企业资金短缺的困难,而且引进了先进技术、先进机制、先进管理经验。投资改造了能替代进口的轻定量牛皮工业技术用纸生产线3150纸机系统,释放出了前端技改积蓄的4万吨制浆能力,形成规模效益。经过大力改革,到2000年底实现利润180万元,一举扭转了多年亏损的局面。浆纸产量、碱回收、碱自给率、产品销售收入、上缴税金等各项指标都取得了较好的成绩,公司实现利润逐年增长,吨纸成本逐年下降。”

  改制引资后带来的先进技术也让欧辉有了初步的信息化,企业信息化办公组长李启山说:“1999年组产重组完成后的第二年引进了比较先进的技术和管理,2001年便实现了赢利,此时管理层充份认识到利用现代化信息技术对企业的重要性,利用现代化信息技术可以迅速传递、交换信息,可以打破黑洞、提高透明度。只有重塑生产、经营和管理体系,建成责权清晰、制度规范、机制灵活、管理科学的现代企业,形成一套构筑于信息技术基础上严密的决策、控制、约束机制,才能有效地利用现代化的信息技术。企业只有通过合理的信息化规划才可以改变当前的种种问题。管理层认识到真谛后,根据自身的环境和特点,参考了国内外众多的造纸企业实施了一系列的信息化。”

  李启山作为信息化组长,从1998年跟随新领导班子上任以来一直为企业的信息化辛勤工作,谈起企业的信息化,信息化的点点滴滴在他脑海里每个细节都是清晰的,从“生产过程自动控制”到“辅助管理及管理信息系统”跨度5年多的时间不到30分钟他便可以讲得仔仔细细。

  生产过程自动控制

  公司自动控制系统于2002年应用于生产车间。2005年与天津轻院合作,开发应用微机蒸煮控制系统和抄纸定量水分控制系统。到现在为止,通过技改和配套建设,各车间均实施了PLC可编程控制系统或DCS集散控制系统或QCS质控系统,主要应用在热电、抄纸、制浆、碱回收和废水处理等车间。生产过程自控方面欧辉开发实施的系统主要有以下几个系统。

  连蒸工艺优化控制系统:2002年11月至2003年6月投资200多万元,实施连蒸工艺优化控制系统(主控电机、电汽阀门、浆液浓度、蒸解度和喷放仓的监视等)。系统应用后,产浆量提高7%,吨浆耗草降低46Kg,吨浆耗碱(30%的浓度)降低5.6%,耗汽降低0.8%,耗氯降低3.6%,每月降低成本约2.2万元,年降低成本节约24万元。

  造纸废水综合处理系统:2003年投资750多万元,建设了造纸污水综合处理自动化控制系统。系统主要是控制黑液浓缩、回收碱、混合污水的处理过程,用来对整个生产过程中所有温度、压力、流量、浓度、液位等参数进行检测、显示、报警和调节控制,尤其对生产关键部分采用了串级、比值等复杂控制。系统使用后,扩大了生产规模,提高了污水生产处理质量,提高了劳动生产率,减轻了劳动强度。年增加处理黑液0.963万M3,年增加处理污水36.4万M3,年增加回收碱131.3吨,年提高碱锅产汽2310吨,年节约化工原料尿素7.9吨,年增利润303万元,经济效益显著。

  4万吨、5万吨牛皮纸自控系统:2004年5月完成4万吨牛皮纸自控项目,2005年完成的5万吨牛皮纸自控系统,均使用了DCS、MCC、MCS、QCS、PLC等技术的集成,实现了生产车间全方位一体化的自动控制。应用牛皮纸纸机自动控制系统,对制浆造纸流程综合测控后,工艺执行更加标准,产品产量质量提高,关键指标都达到了先进水平:故障停机率可降低4%,节约原材料5%,质量提高5%,产量提高13%,人力减少20%。年停车检修、开车试机费用降低43.5万元,年节人工费62.5万元以上,共计年创效400万元以上。

  辅助管理及管理信息系统

  2002年欧辉纸业开始接触并建设ERP系统,并于2005年改造优化了一期ERP信息管理系统。优化后的ERP管理系统的使得企业的产、供、销部门能够做到“计划滚动控制,反馈信息调整”的工作模式;车间成本核算适时有效;财务资金运作能够“事前计划,事中控制”。企业的业务链变得清晰流畅,岗位责任明确,实现了企业的信息集成和资源共享。达到的效果是:两项资金占用降低12.7%,产品成本下降7%;生产率提高8%,按期交货率达到了96%。

  CAD应用工程项目。欧辉CAD项目2003年5月份系统全面试运行3个月后脱掉手工工作。计算机辅助企业设计CAD不仅包含产品的包装装潢设计,同时时突出了产品的工艺设计、产品的试制和数据管理等方面。该项目投资123.86万元,系统使用后,产品开发面市时间短,多次设计、试制和更改的现象基本解决,降低产品设计开发成本3%。提高了客户服务质量,按期交货率达92%以上。试制次数减少,节约工时15%,生产率提高7%。

  企业局域网和商务网站。206年公司投资20多万元建设了内部局域网,系统在2004年进行了改版升级,现已形成4条光纤为主干,70多台客户端的覆盖公司所有车间、办公室的千兆快速以太局域网络。公司局域网为各种软件系统的运作搭建了硬件运作平台,并为各种办公数据、表格、文件的传递提供了快速通道,节约大量的人力、物力和时间,提高了办公效率。

  网络视频会议系统。2007年3月份,公司及5个分销点之间实施应用网络视频会议系统。该系统解决了公司和各分销点之间的管理和有效沟通、行政命令的及时下达、培训交流、具体业务的讨论和应急事件的及时处理等。系统已经运行2年多,稳定可靠,为公司的管理提升和综合效益打下了坚实的基础。视频会议系统是利用宽带网络,把公司和各分销点之间开会时与会者的图像、语音以及文字、图片等多种资料相互传送;在影像设备上,与会者比较形象的“共聚”一处进行各种交流。该视频会议可以解决任意两个、多个会场的连接;镜头画面可以拉近拉远;可以任意控制会场、切换会场和广播;可以对图片资料、电子文档和音像资料做传递和交流;扩充性强,可接入局域网。这种虚拟的"面对面"的会议模式,能够节省时间、和减少出差频率,在出差安全、费用和旅途劳累方面有益。

  4.5万吨轻胶纸自动化控制系统。针对4.5万吨轻胶纸纸机,开发实施自动化控制系统辅助生产,系统对整个造纸工艺过程的各种参数进行在线检测、调节和控制。系统分为主传动控制系统、温度控制系统等10个子系统,该项可达到国内领先水平。系统实施应用后,节约原材料5%,产品产量提高7%,合格率提高到99.6%。

  信息化系统应用综合效益情况

  欧辉纸业近几年的信

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