碧恒SCM管理系统

一．系统概述 

SCM (Supply Chain Management)就是对企业供应链的管理，是对供应、需求、原材料采购、市场、生产、库存、定单、分销发货等的管理，包括了从生产到发货、从供应商的供应商到顾客的顾客的每一个环节。供应链是企业赖以生存的商业循环系统，是企业电子商务管理中最重要的课题。统计数据表明，企业供应链可以耗费企业高达25%的运营成本。

　SCM能为企业带来如下的益处：

　增加预测的准确性。

　减少库存，提高发货供货能力。

　减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本。

　减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

　随着互联网的飞速发展，越来越多的企业开始利用网络实现SCM。

　即利用互联网将企业的上下游企业进行整合，以中心制造厂商为核心，将产业上游原材料和零配件供应商、产业下游经销商、物流运输商及产品服务商以及往来银行结合为一体，构成一个面向最终顾客的完整电子商务供应链，目的是为了采购成本和物流成本，提高企业对市场和最终顾客需求的响应速度，从而提高企业产品的市场竞争力。

二．功能特点

● 数据分享:公司各部门及各地可以分享数据，合作伙伴之间可以在整个供应链上进行实时协作。 

● 规范流程:优化内部管理，实现企业物流、信息流、资金流的集成处理，实现商务信息的协同处理。

● 降低库存:加强库存物资管理，提高物资出入库效率，增加库存物资的周转率。 

● 降低成本:企业上下游的信息同步更新、协同合作，新产品设计、策划性采购、供需、产品促销及订单承诺等均能在线上完成，相对的为企业省下成本，根据统计约可节省超过20%的产品成本。

● 防止生产过剩：通过对分布在各地的产品及在途信息，鉴别出产品的数据分布及走势，从而指导生产。

● 快速装配:根据市场的要求产品配置系统可以做出及时的产品勾画,指导企业快速生产。

● 战略扩充:供应链管理本身就是一种不固定的经营管理方式， 供应链完全支持链上的枝节点的变更。 

● 订单跟踪:客户通过Internet随时可以查询订单的执行情况,可对订单作适当调整和完成订单的结算。 

● 网上业务:实现网上业务谈判、网上下订单，以取代传统的FAX、EDI或E-mail的模式,可以通过因特网维护客户的资料,查询统计订单数据,实时监控物品贮存情况和物品去向,查询统计某一类物品在全国范围内的库存情况。 

三．系统功能

采购管理 
1.供应商管理。按照企业的要求对供应商进行分类划分及按地区管理,为维护与供应商的良好合作关系,系统提供供应商资信限额管理;供应商信誉记录帮助企业建立合理科学的评价体系;订货货物迫踪使企业的采购业务更加清晰可控;对供应商的供货比例的控制更加合理的处理了与供应商之间的关系。 
2.比质比价管理。系统提供所有供应商的报价信息,每次比价采购都能够做到货比多家,并可自动选择三家质优价廉的供应商,从而大大减低了企业的采购成本及采购风险,系统提供采购业务的最高限价控制,控制采购价格。 
3.采购计划管理。来源于生产系统MRP运算的建议采购计划、库存系统的补库需求及零星的采购需求的采购计划是企业采购部门进行采购活动的原始依据，系统提供了自动合并生成采购计划的功能，并提供了审批流程来加强采购计划的管理。 
4.采购订单管理。采购订单是企业采购业务的依据，系统对采购订单的管理深入而细致，即保证系统的灵活用性，又保证了采购业务的严肃与严谨；采购订单的跟踪与回溯贯穿了企业的整个采购业务，系统很好的保证了采购业务的快速严谨的执行，也加强了企业采购环节的管理；采购系统在需求开始就已考虑了对采购物资的去向，对于生产、后勤、项目等物资分别管控，合理引导并加强管理。 
5.采购业务员管理。可以将采购业务分配给业务员，进行分别管理，也可以管理到业务员的应付帐；根据企业的要求，可以严格的控制与跟踪业务员的采购活动，也可以将所有的业务员看作整体而只管理到采购部门，系统在此处的灵活性是系统通用性的具体体现一。 
6.采购付款限制。根据供应商提供给企业的资信限额优惠，可以在保证与供应商之间的友好关系的基础上争取到尽量多的资金，从而帮助企业解决资金紧缺的问题。 
7.应付款管理。系统提供了单独的应付账的管理，从业务系统的角度来分析了解采购应付帐；并且可以处理到部门及业务员的应付款。 
8.采购业务分析。提供多种查询方式，能够将已订未到，在途在验、应付款计划等采购部门所关心的内容分别查出，以各种图形来分析，同时提供对原始单据的查询。 
9.多币种的处理。可以处理国际上来购业务往来。 

寄存结算 
1.实现企业和供应商之问寄存物科的结算和取消结算。 
2.统计、分析企业寄存物科的收、发情况。 
3.统计、分析企业寄存物料的结算情况。 
4.实现寄存物料的收发、结算情况明细查询，并可以根据单据的实际来源联查到原始单据。 

库存管理 
1.仓储位管理。对每个仓库设立多级货位,来建立立体仓库,增强仓库的 "透视力"。 
2.出入库管理。系统提供采购、销售、生产、其它、盘盈及盘亏等多种业务单据，并预制足量的自定义栏目信息。 
3.库存独立事务处理。物料的组装、拆卸及形态转换业务可以在仓库中处理。 
4.库存盘点。可以随时对任意仓库进行盘点，自动盘点，循环盘点增强了系统的运行效率；系统能够自动处理盈亏。 
5.物资调拨。能够处理仓库之问及货位之间的物资调拨，同时能够处理调拨过程中发生的损溢。 
6.物料辅助管理。企业可以定义本单位物科的特殊属性，系统提供了对这些特殊属性的全面管理；例如：物品的颜色、硬度等。 
7.包装管理。面对千变万化的市场，物品的包装变得异常重要，库存系统能够处理物料的不同存储形式，可以分桶，散装等管理。 
8.状态管理。大部分物科都有保质期，库存系统可以管理到物料的品质状态，控制入库领料，复检的查询，支持GMP的管理。 
9.批号管理。不仅可以依据批号管理到物科的出入库，还可以结合销售追踪物科的发货信息，防止串货发生，结合采购系统管理到物科的原始批号。 
10.单件管理。对物科进行单件管理，可以跟踪到物科的更加细致的信息。 
11.系统集成。与采购管理的入库单、销售管理的提货单、生产计划的限额领料单、质检系统的请验单等紧密衔接，保证数据共享，信息集成。 
12.库存控制。定义多种出库类型，做到库存材料的限制，通过限额领料单，能够限制计划批次的领料数量，定义库存业务单据审批流程，加强库存单据的管理。 
13.仓库管理。提供短缺告警，超储告警等多种预警信息，真正做到对仓库的先知先觉，防止仓储环节的不必要的浪费与损失。 
14.库存分析。提供库存余额表、库存收发存汇总表、物料库龄分析、部门领用汇总表等多种库存报表信息，并提供对原始单据的自定义报表工具，满足企业对库存分析的需求。 
15.对帐功能。提供库存系统和存货系统的对帐功能，保证月底库存和存货系统数据的一致性。 
16.特殊库存。项目 、订单、寄存（供应商）及寄售 （客户）库存在库存系统中被命名为特殊库存，系统提供了专门的单据及账本来加强管理。 
17.消息平台。建立业务信息流转的消息平台，进行消息提示，以及消息查看。 

存货核算 
1.数据共享。与库存管理子系统共享数据，共同完成库存物流与资金流的统一，通过自定义解决与财务上的所有的存货核算业务需求。 
2.材料成本。灵活的参数设置，可以实现物科的分仓库核算，以及不同仓库的同一分组核算。一体化的设计，可以处理物科的采购成本，形成成品的出库成本。 
3.存货核算。支持多种计价方法，包括:移动加权平均法，全月一次加权平均法，先进先出法，后进先出法，个别计价法，计划价法。 
4.暂估入库。对于暂估入库的物科,可以作部分暂估处理,提供多种冲销方法,其中的"差额调整法"方便快捷,是对原有手工冲销方法的改进。 
5.计划价差异处理。对于采用计划价核算的单位,可以自动计算入库材料成本的差异,月末自动结转成本差异率,自动分配差异。 
6.信息报告。多种分析报表都能提供日报,提高信息的反馈速度。 
7.强大的余额分析查询功能,可以查询不同仓库,以及不同货位的资金占有量。企业可以根据需要,来调整仓库的资全占用比例。 
8.灵活的财务业务自定义,数据公式自定义,能够及时准确的将存货的业务数据转变成财务数据。极大程度上实现数据共享,解放出财务八员的一部分工作。 
9.对帐功能。提供和财务数量,金额,差异的对帐功能,保证业务数据和财务数据的一致性。 

销售管理 
1.客户档案管理。能够依据重要程度等方式对客户进行分类别及分地区建立客户档案。 
2.产品定价管理。能够对产成品依据多个条件(客户、数量、日期、产品、业务员等)制定不同价格体系，折价政策、折扣政策、商业折扣及定期折扣的灵活设置与应用极大的增强了企业销售的灵活性，在制定与应用各类折扣政策的时候，系统进行权限的控制，从而保障了销售业务的可控性。 
3.销售业务。根据计划 ——订单 ——发货——开票——收款——财务报账环环相扣，分层管理，保持销售业务的完整性。 
4.单据制作。在开制销售单据的同时，可以随时查看库存信息，防止盲目性的开票。 
5.业务跟踪。对销售计划、销售订单、发货统计、销售回款等业务的执行情况跟踪。 
6.审批管理。对销售计划、报价及订单定义审批过程，审核的顺序和权限可自定义。 
7.单件管理。结合库存系统对于成品出库，能够进行单件号的管理和跟踪。 
8.资信限额。提供对销售业务员、客户资信限额的管理，可以完成应收帐款和发出商品的管理，往来账可以核销到明细产品。 
9.特殊处理。提供外币核算，提供多计量单位的发货处理。 
10.应收帐管理。业务系统提供单独的信息更加全面及时的应收帐页；可以查询到不同客户的应收帐款，以及部门和业务员的应收怅款情况，为业务考核提供依据，提供自动转帐功能，对于日常业务可以直接形成记帐凭证，保证财务信息的及时性和准确性。 
11.包装功能。提供同种商品不同包装形式的发货，以及销售情况。 
12.状态管理。提供对产品不同品质状态进行销售管理等；功能权限控制。不同权限的用户登陆后，看见数据信息不同，使数据更加安。 
13.销售分析。提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析等多种常见销售管理报表，提供灵活的分项目统计，并提供按原始单据自定义统计T表的工具。 
14.外部接口。提供与金税工程的数据接□，包括增值税发票和普通发票，避免数据的重复录入。 
15.业务分类管理。普通销售业务、现金销售、寄售（委托代销）等业务线路分离，在保证业务的细分的基础上利用下游单据自动生成来增强系统的易操作性。 
16.贷向凭单。为销售业务管理提供灵活的应收帐处理功能。 

质量管理 
1.实现采购入库、生产入库、销售退库、车间中控等环节的质检控制。 
2.检验项目依据检验报告自动按检验依据生成、检验标准、工序、检验人员自动记忆、历史录入数据自动记忆复用。 
3.详细记录检验过程数据，对检验仪器和检验用试剂进行分类登记，可联查相关的仪器设备信息与相关人员信息。 
4.检验报告与留样记录自动根据取样数据形成初稿。 
5.支持多次检验、请验，允许终止处理。 
6.检验报告类型、审批流程、原始检验模板的定制功能。 
7.原始单据查询可以实现所有业务内容的详细追溯，质量数据查询、统计分析功能展示灵活。 
8.单据界面允许用户定制，使操作更加简便，符合用户习惯。 

条码管理 
1.适用于固定资产管理:企业中，原科的来购入库、生产领用；产成品的生产入库、销售出库；库存盘点。 
2.与其它系统紧密相连。 
3.条码信息包含物料、类别、数量等大量的信息。 
4.条码打印格式完全自定义。 
5.可以从地磅系统取数。 

发运管理 
1.完成产品销售，原料采购以及其它业务过程中的委托运输任务管理。 
2.灵活的价格策略定义。可处理公里价、到地价的情况；针对计价单位，运输方式，承运商，产品品种，运输路线，运输量等因素进行价格政策定义。 
3.自由定义费用项目及其计算依据，费用计算更加准确、高效。 
4.完成各种运输计量单位的数据换算。 
5.实现运输任务是否单人独立处理的功能，可以控制运输任务的建立、撤消、确认、回执，开票业务是由一人独立完成还是分不同人员来共同完成。 
6.对应付运费与代垫运费进行灵活处理，方便对企业运费应付应收款项的管理。 
7.接收承运商发票时可以自动检测该承运商是否需要任务回执完成。 
8.发票与收付款单审核时可以自动登记应收或应付帐。 
9.软件显示界面可以根据企业实际情况进行修改、软件主界面功能可以根据企业流程调整，通过自定义业务参照条件，实现工作流管理。 
10.自定义项定义功能强大，支持从简单到复杂的定义功能，支特对企业特殊情况的处理与将来业务的扩展。 

产品数据管理 
1.是按单生产类企业快速组装产品应对市场的好系统。 
2.建立物科结构与属性及工艺的联系；将产品的属性信息自动记录到编号信息中。 
3.组成物料编号的字母和数宇可能是表意的，每一类物科的编码都是有一定意义的代码段组合而成，这种含有某种意义的代码段的组合关系构成了物料的编码规则。